TÉRMINOS Y CONDICIONES LEGALES – COPA DE LA AFICIÓN

1. Organización

La Copa de la Afición es un torneo de fútbol aficionado, amateur organizado por Central Sport Group de Deportes de Formación Social S.A.S. (en adelante, “el Organizador”), entidad responsable de la gestión, estructuración y operación del evento en las fases finales y sedes en el territorio colombiano.

2. Naturaleza del Torneo y Ámbito Territorial

La Copa de la Afición integra distintos torneos aliados a nivel nacional, iniciando operaciones en la ciudad de Bogotá y expandiéndose progresivamente a otras ciudades del país. La competición aplica para todo el territorio nacional colombiano y admite la vinculación de sedes y organizadores aliados conforme a los requisitos definidos por el Organizador. Cada organizador es independiente en su sede y no es subordinado por la Copa de la Afición.

3. Estructura y Calendario General

a. El torneo se desarrolla en tres temporadas cada año.
b. Cada temporada corresponde inicialmente a una ciudad sede, la cual podrá agrupar uno o varios torneos aliados.
c. Calendario tentativo de temporadas:

• Temporada 1: febrero a mayo

• Temporada 2: abril a agosto

• Temporada 3: agosto a octubre

• Finales de ciudad: noviembre

• Final Nacional: diciembre

d. Los ganadores de los torneos aliados de una misma ciudad disputarán entre sí el título de ganador de temporada.
e. Los ganadores de las tres temporadas competirán para definir el ganador de ciudad.
f. El ganador de cada ciudad representará su sede en la Final Nacional, en la cual se definirá un único Campeón Nacional de la Copa de la Afición.

Este modelo se mantendrá vigente sin límite temporal.

4. Participación y Requisitos Generales

a. Los equipos participantes deberán cumplir las condiciones establecidas por la sede correspondiente, que podrán incluir categorías de edad, nivel deportivo y composición del equipo.
b. Cada sede podrá implementar formatos de competencia distintos: fútbol 6, 7 u 8.
c. El Organizador garantizará la premiación para máximo diez (10) jugadores, aun si un equipo registra una plantilla mayor.
d. La inscripción de un equipo implica la aceptación voluntaria, expresa y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones, del reglamento de competencia y de cualquier anexo o actualización oficial.
e. La inscripción y participación están sujetas al cumplimiento de obligaciones económicas, disciplinarias y administrativas.

5. Inscripción y Pagos

El valor de la inscripción y los métodos de pago serán definidos por cada sede aliada, según costos operativos, instalaciones, servicios y beneficios ofrecidos localmente. La aprobación de pago constituye confirmación de participación y no esta ligada al organizador.

6. Seguros y Responsabilidad Deportiva

a. Todos los jugadores deberán contar de forma obligatoria con una póliza o seguro deportivo vigente que ampare accidentes personales y lesiones ocurridas durante el torneo.
b. El Organizador podrá requerir evidencia documental de la póliza antes o durante la competencia.
c. La participación es bajo total responsabilidad de los jugadores, quienes exoneran al Organizador por daños físicos, morales o patrimoniales derivados del juego, salvo responsabilidad que sea obligatoria conforme a la ley colombiana.

7. Premiación

1. a. Los premios asignados en la Final Nacional consistirán en beneficios específicos para el equipo campeón y no serán canjeables por dinero, total ni parcialmente, especificados en www.copadelaaficion.com
   b. En caso de renuncia del equipo a su participación en fases superiores, el Organizador podrá otorgar su lugar y beneficios al equipo que resulte designado como reemplazo según reglamentación interna.
   c. Existirá únicamente un (1) Campeón Nacional por año.
   
   Condiciones y Restricciones
   i. Cada miembro del equipo es responsable su bienestar y de su integridad física y personal en cualquier momento del torneo o actividades relacionadas. ii. El premio no incluye gastos de acompañante ni otros no especificados;
   iii. El premio debe ser disfrutado exclusivamente en las fechas y al destino definido por el Organizador.
   iv. El premio en dinero, no puede ser cedido a terceras personas y será consignado en la cuenta de ahorros del delegado que el equipo designe.
   v. Los gastos de viaje no incluyen ningún otro elemento, componente, ni cubre ningún otro gasto distinto a lo establecido en el punto (v) anterior.
   vi. Los gastos de viaje no serán sujeto de canje por dinero u otro producto o servicio distinto al establecido anteriormente, total ni parcialmente.
   vii. Los Participantes deberán contar con todos los medios tecnológicos, implementos deportivos y recursos económicos que sean necesarios para participar en la Actividad. El Organizador no asumirá ninguno de los costos incurridos por los participantes.
   viii. En caso que, por cualquier motivo algún integrante del equipo Ganador decida no recibir o no pueda disfrutar el Premio Mayor en el momento estipulado por el ORGANIZADOR, perderá el Premio así como el equipo ganador y no se ofrecerá a cambio ningún otro premio.
   ix. El ORGANIZADOR se reserva el derecho de reemplazar el los gastos de viaje con un premio alternativo de igual valor (basado en el costo que asume el ORGANIZADOR para adquirir el premio) si por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor se hiciere imposible la entrega del Premio en las condiciones inicialmente estipuladas. lo que también puede llevar a que las fechas de disfrute del Premio deban posponerse.
   x. Demás descritas en el presente documento.

8. Comunicaciones Oficiales

Toda comunicación formal del Organizador hacia los participantes se realizará por correo electrónico, sitio web oficial, WhatsApp Business, redes sociales verificadas u otros canales autorizados. Los equipos deberán mantener información de contacto actualizada y verificar con regularidad los comunicados oficiales.

9. Sanciones y Descalificación

El Organizador podrá suspender, expulsar o sancionar equipos o jugadores cuando:

• Incumplan estos términos, reglamentos o pagos

• Generen conductas violentas, discriminatorias o antideportivas

• Afecten la operación o imagen del torneo

Dicha sanción podrá incluir pérdida de puntos, exclusión de premios y prohibición de participación futura.

10. Modificaciones y Fuerza Mayor

El Organizador podrá modificar estructura, sedes, calendarios, formatos o premiaciones cuando existan causas de fuerza mayor, situaciones extraordinarias o razones operativas justificadas. Tales cambios serán informados mediante comunicación oficial y no generarán derechos a indemnización.

11. Protección de Datos Personales y Derecho de Imagen

a. Los participantes al suscribirse a los torneos aliados de la Copa de la Afición autorizan el tratamiento de sus datos personales conforme a la normativa colombiana vigente.
b. Asimismo, autorizan el uso de su nombre, imagen y datos del equipo en transmisiones, fotografías, publicaciones, promociones y cualquier medio asociado al torneo, sin requerir compensación adicional.

12. Jurisdicción y Legislación Aplicable

Estos Términos y Condiciones se interpretan y ejecutan conforme a las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia será resuelta ante la jurisdicción colombiana competente.
13. Exclusión de Responsabilidad frente a Organizadores Locales

a. La Copa de la Afición opera bajo un modelo de competencia que integra torneos independientes organizados por sedes o aliados locales, los cuales son responsables de la ejecución logística, arbitral, operativa y administrativa del torneo en su jurisdicción.

b. El Organizador no asume responsabilidad contractual ni extracontractual por hechos, omisiones, incumplimientos, cancelaciones, retrasos u otros eventos atribuibles al organizador local o a terceros involucrados en la operación de la sede, incluidas instalaciones deportivas, árbitros, proveedores y personal vinculado localmente.

c. Los equipos reconocen que su relación operativa, logística y de prestación de servicios con la sede local se desarrolla de forma directa con dicho organizador local, sin responsabilidad para el Organizador, más allá del direccionamiento deportivo y normativo general de la Copa de la Afición.

d. En caso de que un torneo aliado no cumpla con la ejecución deportiva programada, el Organizador podrá, según su criterio y disponibilidad operativa, designar una sede alterna, reubicar al equipo o adoptar una medida sustitutiva que permita la continuidad de la competición sin que ello genere obligación de compensación o indemnización pecuniaria por parte del Organizador.

e. Cualquier reclamación relacionada con la ejecución deportiva o logística del torneo en cada sede deberá ser dirigida exclusivamente al organizador local responsable del servicio.

f. El Organizador (ni sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales y representantes) no será responsable por ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere o naturaleza, que puedan sufrir los Participantes – ganadores o terceros, sobre sus personas y/o bienes, con motivo de o con relación a su participación en la COPA DE LA AFICION o con motivo del disfrute de los Premios. Toda la responsabilidad recae exclusivamente sobre los participantes y/o los ganadores.
g. El Organizador tampoco asume ningún tipo de responsabilidad frente a la posible causación de daños a personas o cosas, que pudieran llegar a generar los concursantes y/o ganadores, antes, durante o después de la COPA DE LA AFICION, o con ocasión del uso o disfrute de los Premios.
h. la COPA DE LA AFICION tampoco será responsable por los daños derivados de errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la COPA DE LA AFICION y de la Inscripción y la redención y/o el disfrute de los premios.
i. El Participante ganador asume la totalidad de la responsabilidad por los daños y perjuicios que eventualmente pueda sufrir durante su participación en la COPA DE LA AFICION y en el proceso de reclamación del Premio y uso o disfrute del mismo, y por tanto, libera de responsabilidad al Organizador por todo concepto.
j. En consecuencia, los Participantes renuncian a toda pretensión, reclamación, requerimiento o acción relacionada con el resarcimiento de daños y perjuicios que, en contra del Organizador, sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales, clientes y/o representantes, pueda impetrar, cualquiera que sea la jurisdicción, acción o procedimiento utilizado.
k. Los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en las redes sociales que atente contra la moral y las buenas costumbres, que denigre a terceros o al Organizador y sus marcas. El Organizador no asume ninguna responsabilidad frente a eventuales comentarios o actos de terceros.
l. la COPA DE LA AFICION no será responsable del funcionamiento técnico de la página y de las condiciones de las redes y/o equipos de los Participantes.

En caso de querer presentar Consultas, Quejas o Reclamos puede realizar la solicitud al siguiente correo electrónico: torneos@centralsportgroup.com 12.7 Teniendo en cuenta lo anterior, con la suscripción y aceptación de los términos y condiciones de la COPA DE LA AFICIÓN, usted acepta el uso de sus datos personales de manera voluntaria, libre y expresa, lo anterior, después de haber sido informado sobre sus derechos, los canales de atención para ejercerlos y la forma de acceder a la Política de Protección de Datos Personales del responsable.

Aceptación

La sola inscripción o participación en la Copa de la Afición implica la aceptación total de estos Términos y Condiciones, sus reglamentos anexos y las decisiones adoptadas por el Organizador, las cuales serán definitivas.

1. Aceptación de los Términos y Condiciones. La participación en esta Actividad implica el conocimiento, entendimiento y aceptación plena de estos Términos y Condiciones, así como todos sus Anexos y Reglamentos contenidos en la página web: www.copadelaaficion.com.co Así mismo, la participación en la COPA DE LA AFICION implica el conocimiento, entendimiento y aceptación plena de las decisiones que adopte el Organizador sobre cualquier cuestión no prevista en las mismas, las cuales serán definitivas e irrecurribles. El incumplimiento de los mismos dará lugar a la descalificación del participante en la la COPA DE LA AFICION. Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a la ejecución de la Actividad, se descubre que el concursante o ganador incumple con el reglamento de la COPA DE LA AFICION o los presentes términos y condiciones o cualquiera de las disposiciones contenidas en los Anexos o se sospecha que realizó algún tipo de fraude, el Organizador podrá descalificar y negarse a entregarle su premio. Si éste ya fue entregado, podrá exigir su devolución por las vías de Ley. El Organizador no será responsable del funcionamiento técnico de la página, redes sociales de la marca y de las condiciones de las redes y/o equipos de las personas encargadas de suministrar los resultados de los equipos participantes. Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el Organizador para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados a los mismos.

2. Dudas de los Participantes y Controversias En caso de duda acerca del contenido o interpretación de estos Términos y Condiciones, o en caso de dificultades en la participación de la Actividad, el Participante deberá comunicarse con el Organizador al email: torneos@centralsportgroup.com donde deberá incluir sus datos personales y de contacto junto con su duda o inquietud, sobre la cual recibirá un correo de respuesta. Toda controversia relativa a la COPA DE LA AFICION que surja entre el Organizador y los Participantes se intentará resolver en primera instancia directamente entre las partes mediante los canales de comunicación puestos a disposición por el Organizador.